如何編寫會計記賬憑證摘要,金林會計服務專業有保證

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最後更新: 2019-08-22 15:21
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   如何編寫會計記賬憑證摘要,金林會計服務更優。

       東莞金林知識産權代理有限公司,成立于2010年。專業代理商標注冊、商標設計、專利版權申請、代理記賬、新型高新科技項目、工商注冊、公司變更等...

 

 

1、日常收支業務摘要的編寫要規範統一

 

根據業務量的大小,分別設置3人—5人以上編制記賬憑證,所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性,更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”板塊的功能。所以,對日常收支業務采用“主語謂語 賓語”的句式。即具備經濟行爲的主體、對象和內容三個最基本的要素。統一措辭雖然在執行初期比較困難,只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結,相信很快就能做到統一協調。

 

采用這種句式,在賬務“模糊”查詢時,只要輸入“張平”,當年及往年所有張平經手的業務,所需數據一目了然。充分體現會計電算化方便、快捷的優越性。

 

2、摘要的編寫要“簡”而“明”

 

所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容表述出來。加會計網微信獲取更多財會幹貨。

 

3、摘要的編寫要准確

 

對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容准確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規範允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,爲准確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

 

4、更正錯賬摘要規範

 

對記賬後的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要爲“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要爲“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要爲“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那麽,在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。

 

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